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Organisation

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Audit
de fonctionnement
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Par des interviews et
l'étude de documents que vous nous fournissez, nous
détectons et analysons les éléments qui posent
problème. Nous proposons des mesures d'amélioration
tenant compte de la culture d'entreprise et
recevables par les collaborateurs. Si vous le
souhaitez, nous accompagnons la mise en place des
mesures décidées. |
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Analyse
de l'organisation communale

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 | Nous
avons développé une méthode d'analyse pour
répondre aux autorités communales qui aimeraient
s'assurer que leur fonctionnement est rationnel et
performant, mais aussi que les évolutions
prévisibles sont prises en compte.
Cette méthode est basée sur les principes
suivants:
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une
analyse au bon niveau de détail et homogène
dans les différents services |
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la
prise en compte des attentes et perceptions des
organes politiques et des services |
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l'implication
des chefs de service et des collaborateurs dans
l'analyse |
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le
consultant comme guide et comme expert pour les
situations délicates. |
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Fusion de communes

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La phase de mise en œuvre d'une
fusion de communes est particulièrement délicate,
car c'est là que se décide le sort des
collaborateurs avec la description et l'attribution
des postes, l'harmonisation des salaires et des
conditions de travail. Par ailleurs la nouvelle
commune aura besoin d'une identité visuelle, d'une
organisation des dossiers et documents, d'un concept
et d'outils de communication interne et externe.
Nos compétences dans ces différents domaines et
notre expérience d'une fusion de communes (Bourg-en-Lavaux)
nous permettent de proposer des démarches solides et
éprouvées, adaptées à la taille de la future
commune. |
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Optimisation
des processus
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 | Réduire
les dysfonctionnements, les doublons, amener chacun
à comprendre son rôle dans un processus,
harmoniser les pratiques: voilà quelques bonnes
raisons d'optimiser ses processus. Avec un groupe de
collaborateurs concernés, nous mettons à plat la
succession des tâches d'un processus, nous en
discutons ensemble pour chercher les améliorations
possibles et construire les outils facilitant sa réalisation
(formulaires, instructions, check-lists…). |
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Enquête
de satisfaction
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 | Pour
baser ses décisions sur des faits plutôt que sur
des impressions, rien de tel que de rechercher
l'information où elle se trouve: auprès des
collaborateurs, des clients, des partenaires, des
utilisateurs… Nous vous aidons à construire les
échantillonnages, à élaborer les questionnaires,
à choisir le mode d'interview (face à face, téléphonique,
par courrier…) le plus adapté. Finalement, nous réalisons
votre enquête de satisfaction et vous restituons
les résultats, accompagnés de nos recommandations
pour répondre à vos préoccupations. |
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