Selon diverses études, jusqu’à 30 % du temps de travail serait perdu en raison d’une mauvaise gestion des documents : recherches interminables, versions erronées, duplication involontaire, difficultés de partage…
Chez Habilis Conseil, nous sommes experts en gestion documentaire et accompagnons nos clients dans l’optimisation de leur système et plan de classement, de leur calendrier de conservation ou encore de leur concept d’archivage, le tout en conformité avec la LPD (loi sur la protection des données).
Une gestion documentaire solide constitue un pilier essentiel du fonctionnement interne, de l’efficacité et de la qualité de l’information.
En cas de recherche d’une solution de GED (gestion électronique de documents), notre indépendance vis-à-vis de tout fournisseur ou produit garantit un conseil impartial et adapté à vos besoins réels.
Nos prestations en gestion des documents
Dans ce domaine, Habilis Conseil a développé une méthodologie originale et pragmatique regroupant un ensemble de prestations complémentaires :
Analyse et structuration documentaire
- Analyse des besoins documentaires
- Plan de classement papier et électronique
Solutions numériques et organisation du travail
- Recherche d’une solution de GED
- Organisation du télétravail
Qualité documentaire et supports
- Identité visuelle et modèles de documents
- Appui à la rédaction de documents complexes
Conformité à la LPD (loi sur la protection des données)
- Accompagnement à la mise en conformité de vos documents et données
